Arrangørguide - Afslutning og Evaluering
Når dit arrangement er færdigt, er afrapporteringen og afleveringen lige så vigtigt som din opstart. På den måde sikrer du at efterlade et godt indtryk og har muligheden for at lave lignende arrangementer i fremtiden.
Arrangørguide
Aflevering
Sørg for at få ryddet ordentlig op, bortskaf affald og tjek, om der er sket skader. Er der sket skader på stedet, eller er der ikke ryddet ordentlig op, bliver udbedring af skader for din regning.
Målet med en god aflevering er selvfølgelig, at alle har lyst til arbejde sammen en anden gang.
Afslutning
Sig ordentligt farvel og tak til alle aktører – samarbejdspartnere, kunder, sponsorer, frivillige med flere.
En god ide kan være at sende et nyhedsbrev ud et par dage efter arrangementet er sluttet. Brug også egen hjemmeside eller de sociale medier til at sige tak til alle de kræfter der har hjulpet med at få arrangementet i gang.
Evaluering
Sørg for at evaluere hele arrangementet fra start til slut. Det giver en god og nem start, næste gang man vil stable et arrangement på benene. Prøv at kigge arrangørguiden igennem og notér gode og dårlige ting under hver kategori. Kontakt Svendborg Event & turisme, hvis du vil have gode råd til evalueringen af dit arrangement.
OBS. Vær opmærksom på at nogle sponsorer og fonde har særlige krav om evaluering
